Employee Care: podpora a adaptácia zahraničných pracovníkov

Zahraniční pracovníci môžu byť stabilnou súčasťou vášho tímu, ak majú správnu podporu od prvého dňa. Služba Employee Care pomáha firmám zvládnuť celý proces zamestnávania zahraničných pracovníkov – od náboru a administratívy až po ich adaptáciu v novom pracovnom aj životnom prostredí v Slovenskej republike.

Kontaktujte nás

Nedostatok pracovnej sily je dnes realitou v mnohých odvetviach – od výroby cez logistiku až po skladové prevádzky. Pre mnohé firmy sa preto stáva prirodzeným riešením zamestnávanie zahraničných pracovníkov. Samotný nábor však často nestačí. Aby noví zamestnanci mohli rýchlo začať pracovať a vo firme zostať dlhodobo, potrebujú podporu pri relokácii aj adaptácii na nové prostredie.

Služba Employee Care pomáha firmám zvládnuť celý proces integrácie zahraničných pracovníkov – od prvého kontaktu v ich domovskej krajine až po každodennú podporu počas zamestnania v Slovenskej republike. Vďaka tomu môžu zamestnanci lepšie porozumieť pracovnému prostrediu, rýchlejšie sa zapracovať a stať sa stabilnou súčasťou tímu.

Prečo je adaptácia zahraničných pracovníkov dôležitá

Príchod zamestnancov z iných krajín prináša firmám nové možnosti, ale aj určité výzvy. Zahraniční pracovníci sa často musia vyrovnať nielen s jazykovou bariérou, ale aj s odlišnými pracovnými zvyklosťami alebo orientáciou v novom prostredí. Bez dostatočnej podpory môže byť ich začlenenie do pracovného kolektívu zložitejšie, než sa na prvý pohľad zdá.

Firmy, ktoré adaptáciu nepodceňujú, však zvyčajne získavajú stabilnejších a motivovanejších pracovníkov. Keď majú zamestnanci jasno v administratívnych povinnostiach, vedia, na koho sa obrátiť s otázkami a cítia podporu zamestnávateľa, výrazne to zvyšuje ich spokojnosť aj pracovný výkon.

Čo je Employee Care

Employee Care je komplexný program zameraný na podporu zahraničných zamestnancov a ich integráciu na slovenskom pracovnom trhu. Pomáha firmám zvládnuť administratívu, relokáciu zamestnancov aj ich každodennú adaptáciu.

Program zahŕňa prípravu pracovníkov ešte pred ich príchodom na Slovensko, ako aj podporu v prvých týždňoch a mesiacoch po nástupe do zamestnania. Vďaka tomu môžu firmy zamestnávať pracovníkov zo zahraničia bez zbytočnej administratívnej záťaže a zamestnanci sa môžu sústrediť najmä na svoju prácu.

Čo zahŕňajú naše relokačné a adaptačné služby?

Podpora ešte pred príchodom na Slovensko

nábor a výber vhodných kandidátov
vybavenie víz a pracovných povolení
komunikácia s imigračnými úradmi
príprava zamestnancov na prácu v Slovenskej republike

Podpora počas pracovného pomeru

tlmočenie pri riešení pracovných situácií
asistencia pri návšteve lekára
pravidelné motivačné stretnutia
pomoc pri riešení každodenných problémov

Pomoc po príchode na Slovensko

zabezpečenie dopravy z letiska
pomoc s ubytovaním
asistencia pri registrácii na úradoch
otvorenie bankového účtu
základná orientácia v miestnom prostredí

Integrácia do pracovného kolektívu

dlhodobá podpora adaptácie zahraničných pracovníkov
školenia pre pracovné kolektívy
orientácia v slovenskej kultúre a pracovnom prostredí

Zahraniční pracovníci ako investícia do stability tímu

Dobre fungujúci tím stojí na spokojných a motivovaných zamestnancoch. Ak majú zahraniční pracovníci pri príchode do firmy dostatočnú podporu, dokážu sa rýchlejšie adaptovať a stať sa prirodzenou súčasťou pracovného kolektívu. Vďaka individuálnemu prístupu pomáha Employee Care budovať dlhodobú spoluprácu a prispieva k tomu, aby zamestnanci vo firme zostávali a rozvíjali sa.

Sledujte príbeh úspešnej adaptácie indonézskych zamestnancov prostredníctvom našej služby Employee Care

Case study

KLIENT

Škoda Group – súčasť skupiny PPF
Spoločnosť sa venuje vývoju, výrobe a modernizácii koľajových vozidiel a pôsobí v globálnom prostredí. Na Slovensku? Wait original says in Czech republic majority in Plzeň, since translating should keep Czech Republic. Let’s write:
V Českej republike sa väčšina výrobných aktivít realizuje v Plzni.

SEKTOR
Dopravné strojárstvo

Pracovné pozície
Zvárač, elektromechanik, zámočník

Zadanie
Od apríla 2023 spolupracuje Gi Group so spoločnosťou Škoda Group na zabezpečení starostlivosti o zahraničných zamestnancov. Táto spolupráca pokrýva celý proces – od výberu pracovníkov v ich domovskej krajine až po zamestnanie v Českej republike. Prvá skupina z Indonézie dorazila v auguste 2023.

Cieľom je uľahčiť adaptáciu zamestnancov, urýchliť ich zapracovanie a podporiť ich v každodenných pracovných aj osobných situáciách.

Priebeh realizácie
Program sa začína už v krajine pôvodu zamestnancov – zahŕňa komunikáciu, podporu počas vízového procesu aj prípravu na život v Českej republike. Zamestnanci mali prístup k online materiálom, landing page a osobnej podpore od kolegov po príchode.

Po prílete do Českej republiky ich sprevádza koordinátor Gi Group – dostupný aj mimo pracovného času – ktorý pomáha riešiť bežné otázky aj formality.

Citácia projektového manažéra – Marian Čečotka, Gi/Grafton:

„Zistili sme, že ryža z bežnej maloobchodnej siete nevyhovuje indonézskym zamestnancom, preto ju dovážame z pražskej tržnice. Zabezpečiť špecializované lekárske prehliadky pre zváračov bolo náročné, ale zvládli sme to. Koordinácia ubytovania nie je len o počte lôžok, ale aj o správnom rozdelení podľa pohlavia.“

Hlavné aktivity programu

Organizácia cesty na pracovisko
Zabezpečenie ubytovania
Uvítacie stretnutie a základné informácie
Asistencia pri vstupnej lekárskej prehliadke a otvorení bankového účtu
Zabezpečenie dopravy z letiska
Pomoc s úradnými záležitosťami (vrátane OAMP)
Podpora pri podpisovaní zmlúv
Pravidelné motivačné stretnutia po zapracovaní

Podrobný výpočet služieb programu Employee Care:

Doprava z letísk (Praha, Viedeň)
Ubytovanie a vybavenie izieb
Komunikácia s úradmi (OAMP)
Založenie bankového účtu a výmena peňazí
Zabezpečenie lístka na MHD a SIM karty
Lekárske a špecializované prehliadky
Zabezpečenie stravy podľa zvyklostí v spolupráci so závodnou jedálňou
Koordinácia zaškolenia

Projekt v číslach

297 zamestnancov z Indonézie zapojených do programu
Príchody prebiehali od augusta 2023 do januára 2024
Až 35 nových zamestnancov týždenne
Podpora od 2 koordinátorov a 12–19 tlmočníkov

„Najväčšia pridaná hodnota našej spolupráce sa ukázala ihneď po príchode prvých skupín zamestnancov. Počas 5 mesiacov sme prijali viac ako 250 zamestnancov. Týždenne sme mali aj viac ako 20 nástupov. GI dokázali nemožné, keď do troch dní po prílete zamestnancom zabezpečili lekárske prehliadky, OAMP, preklady školení a pomoc našim novým zamestnancom pri nástupe.“

Vlastimil Václavík, HR projektový manažér v Škoda Group

Prečo zvoliť Employee Care pri zamestnávaní cudzincov?

Rýchlejšie začlenenie nových zamestnancov

Vyššia spokojnosť a lojalita zamestnancov

Menej administratívy pre zamestnávateľa

Stabilnejšie a rôznorodé pracovné tímy

Zabezpečte svojim zahraničným pracovníkom hladký štart
vo vašej firme

Ozvite sa nám a zistite, ako vám môžeme pomôcť s relokáciou zamestnancov zo zahraničia aj s ich adaptáciou na prácu a život v Slovenskej republike.