Inšpektori práce preverili klientov Gi Group i Graftonu. Výsledok? Bez pochybení

Veľká celoslovenská kontrolná akcia inšpektorátov práce, ktorú avizoval minister práce Erik Tomáš, opäť otvorila tému nelegálneho zamestnávania, fiktívnych živností a korektného fungovania agentúr dočasného zamestnávania. Pre firmy, ktoré využívajú dočasne pridelených pracovníkov, však priniesla aj dôležitú praktickú správu: výber personálnej agentúry nie je iba otázkou ceny alebo rýchlosti dodania ľudí. Je to aj otázka právnej istoty, reputácie a prevádzkového rizika.

Aktuálna kontrolná akcia neobišla ani personálne agentúry Gi Group a Grafton. Inšpektori preverili dočasne pridelených pracovníkov u viac než tretiny našich klientov, pričom výsledok bol jednoznačný: ani v jednom prípade nebolo zistené závažné pochybenie. Drvivá väčšina kontrol prebehla úplne bez nálezu, v niekoľkých prípadoch inšpektori upozornili iba na drobné formálne alebo administratívne detaily, na ktoré sa nevzťahovali sankcie.

„Pre nás je to veľmi dôležitá spätná väzba. Kontrola v takomto rozsahu preverí nielen dokumentáciu, ale aj reálne nastavenie procesov medzi agentúrou, zamestnancom a klientom. Výsledky ukazujú, že naše interné pravidlá, priebežné kontroly a dôraz na legislatívnu správnosť majú v praxi zmysel,“ hovorí Jan Urbánek, finančný riaditeľ Gi Group a Grafton Czech Republic and Slovakia.

Inšpektori preverovali dokumentáciu aj reálnu prax

Celoslovenská akcia bola zameraná predovšetkým na dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov pri dočasnom prideľovaní zamestnancov, na zákaz nelegálneho zamestnávania a na pracovné podmienky pridelených pracovníkov u užívateľských zamestnávateľov. V praxi to znamenalo kontrolu pracovných zmlúv, dohôd o dočasnom pridelení, evidencie pracovného času, mzdových podkladov, zabezpečenia stravovania, zdravotnej spôsobilosti či prihlásenia pracovníkov do Sociálnej poisťovne.

Výsledky takéhoto typu kontroly sú mimoriadne dôležité aj pre klientov personálnych agentúr. Ak je totiž spolupráca nastavená nesprávne, následky nemusia niesť len nekorektné agentúry. Riziku sa vystavuje aj firma, u ktorej ľudia reálne pracujú. Môže ísť o sankcie, administratívne konania, reputačné škody, výpadky pracovníkov alebo komplikácie pri ďalšej spolupráci so štátnymi orgánmi.

„Firmy často riešia, či im agentúra dokáže nájsť dostatok vhodných pracovníkov rýchlo a za čo najlepšiu cenu. To je isto dôležité, no nemalo by to byť jediné kritérium. Rovnako podstatné je aj to, či vie agentúra preukázať, že ľudí zamestnáva v súlade so zákonom, má poriadok v dokumentácii a rozumie všetkým povinnostiam, ktoré pri dočasnom pridelení vznikajú,“ dopĺňa Jan Urbánek.

Korektná agentúra chráni aj klienta

Výsledky kontrol u klientov Gi Group a Graftonu ukazujú rozdiel medzi pokútnym dodávateľom pracovnej sily a skutočným odborným partnerom. Seriózna personálna agentúra totiž nefunguje iba ako sprostredkovateľ ľudí. Preberá zodpovednosť za pracovnoprávnu agendu, dohliada na legislatívnu správnosť, sleduje zmeny v predpisoch a aktívne komunikuje s klientom, ak sa niektoré procesy musia upraviť.

To je obzvlášť dôležité v období, keď sa trh práce čoraz viac opiera o flexibilné formy spolupráce, dočasné prideľovanie zamestnancov a zamestnávanie cudzincov. Práve tieto oblasti sú pod väčším dohľadom štátu, pretože pri nich vzniká aj väčší priestor na obchádzanie pravidiel.

„Zodpovedná agentúra má byť pre klienta aj istou formou prevencie. Ak sú zmluvy, mzdové podmienky, pracovný čas, prihlasovanie zamestnancov a celá administratíva nastavené správne, firma sa vyhne problémom, ktoré by ju mohli stáť omnoho viac než samotná služba agentúry,“ upozorňuje Jan Urbánek.

Výsledok kontrol je potvrdením správne nastaveného prístupu

Pre Grafton a Gi Group sú výsledky kontrol potvrdením toho, že dôslednosť v pracovnoprávnej oblasti nie je formalita, ale základ dôveryhodnej spolupráce. A v čase, keď štát sprísňuje dohľad nad agentúrnym zamestnávaním, má ešte väčší význam než v minulosti.

„Naším cieľom nie je len obsadiť pozície. Rovnako dôležité je, aby bol celý proces bezpečný pre klienta, korektný voči zamestnancom a obhájiteľný pri akejkoľvek kontrole. Výsledky tejto akcie ukazujú, že práve takto má vyzerať profesionálna spolupráca v oblasti dočasného prideľovania,“ uzatvára Jan Urbánek.

Celoslovenské kontroly tak priniesli jasný odkaz: nie je jedno, s akou personálnou agentúrou firma spolupracuje. Overený a zodpovedný partner pomáha firmám nielen nájsť ľudí, ale aj chrániť ich pred sankciami, právnymi rizikami a zbytočnými komplikáciami. V prostredí, kde sa pravidlá sprísňujú a kontroly budú pokračovať, môže byť práve kvalita personálneho partnera rozhodujúcim rozdielom medzi bezproblémovou prevádzkou a vážnym problémom.